Si tienes una empresa o eres autónomo, sabrás que la contabilidad es una parte tan complicada y tediosa como importante en la gestión del negocio.
Se trata de mucha información que tener en cuenta, controlar que esté actualizada, quién puede acceder a ella e, incluso, entender qué datos nos harán falta más adelante para tenerlos a mano o guardados a buen recaudo.
A todo esto hay que añadirles las facturas, presupuestos y otros documentos contables que hay que generar y que recibimos constantemente.
La mejor opción para que la contabilidad no acabe con nosotros, es apoyándonos en softwares específicos que puedan ayudarnos a que la gestión sea más llevadera.
Con el avance actual de la tecnología, casi a diario encontramos nuevos programas de contabilidad en el mercado qué automatizan o asisten tareas diarias. Nos ayudan a ganar tiempo y, también, a mantener bajo control las finanzas.
Para no verte superado por la oferta tan grande que puedes encontrar, hemos hecho una selección de 5 programas de contabilidad diferentes para que el campo en el que elegir sea más reducido.
5 Softwares de Contabilidad Que Te Ayudarán Con La Gestión De Las Finanzas
Características que debe tener un software de contabilidad
Obviamente si estamos buscando un software que nos ayude con la contabilidad, lo mínimo que buscamos es un programa que nos ayude a gestionar los documentos contables y así permitirnos crecer como empresa.
Sin embargo, no debemos quedarnos simplemente con lo más básico. Al haber una gran oferta, podemos ser más exigentes y elegir aquel que encaje mejor con nuestra empresa y sus necesidades.
Los aspectos mínimos en los que deberíamos fijarnos son:
- Accesibilidad: Hoy en día necesitamos un software que utilice la tecnología de la nube para poder utilizarlo en cualquier dispositivo. De este modo, toda la información y las herramientas estarán disponibles en cualquier momento.
- Comodidad: El software debe tener una interfaz amigable y que pueda ser utilizado por personas que no son expertas en la materia. Si bien siempre es necesaria cierta formación, también debe ser intuitivo y accesible a primera vista.
- Integrable: Un software de contabilidad por sí solo está bien, pero si podemos conectarlo e integrarlo con otras herramientas para que compartan datos y funcionalidades, podremos automatizar y acelerar muchos procesos.
- Seguro: nuestra información contable o cualquier dato privado de nuestra empresa debe estar bien guardado y solo accesible a quienes tienen la autorización. Necesitamos un programa que nos asegure que nadie acceda a nuestra información sin nuestro expreso consentimiento.
Tener en cuenta estos puntos a la hora de elegir software es un buen punto de partida. Nos permitirá descartar muchas opciones y tener la tranquilidad de que estamos eligiendo uno de los mejores programas que hemos encontrado.
Los 5 mejores softwares de contabilidad del mercado.
1. Holded
Seguramente ya hayas oído mencionar a Holded, ya que se trata de uno de los programas para asesorías más populares y mejor valorados que podemos encontrar.
El secreto de su éxito es que es mucho más que un simple programa de contabilidad. Se trata de un software integral y holístico que nos permitirá gestionar varios aspectos de nuestra empresa que son inherentes a la contabilidad.
Desde la gestión de los clientes, hasta el inventario, todo puede ser gestionado desde la misma aplicación.
Cuenta con un asistente de creación de facturas que, conectado a su CRM, nos ayudará a crear facturas en pocos segundos y enviarlas directamente al cliente en el instante.
Además, incluye herramientas de automatización de procesos que se encargan de llevar a cabo tareas por nosotros. Destaca en Holded la creación de asientos contables automáticos o la conciliación bancaria automática. Dos funciones que nos permiten ahorrar mucho tiempo cada día en gestiones repetitivas.
Todo esto dentro de una interfaz muy intuitiva y todo funcionante a través de la nube. Todos tus datos estarán accesibles en el momento y lugar que los necesites.
En definitiva, si estás buscando un programa de contabilidad pero que, a la vez, te ayude a gestionar varios aspectos de la empresa y que se mantengan conectados entre sí, Holded es la mejor opción.
2. Contasol
Contasol es uno de los programas de la familia Del Sol que incluyen softwares gratuitos de todo tipo para asistir en la gestión empresarial.
Se trata de un programa con ya varios años pero que gracias a las más recientes actualizaciones tanto su diseño como sus funcionalidades han recibido un necesario lavado de cara. Cuenta con todo lo necesario para que la contabilidad de tu empresa deje de ser un quebradero de cabeza.
El punto fuerte de Contasol es su precio, ofrece una versión gratuita en la que se puede acceder a todas sus funcionalidades de manera completa. Existe también una versión de pago que nos permite tener acceso a las actualizaciones regulares y cuyo precio varía en base al periodo de facturación, soporte y modo de uso ― en la nube o local.
Junto con Contasol existe también el programa Factusol, de la misma familia. Mientras que el primero se centra sobre todo en los aspectos contables y estimaciones, el segundo se centra más en la creación de facturas y lo relacionado con la facturación.
Si bien son distintos, también son compatibles. Por lo que si estás buscando, además, un software similar para gestionar la facturación de tu empresa, puede ser una buena combinación a tener en cuenta.
3. Anfix
Otro nombre que seguramente hayas oído mencionar más de una vez es Anfix. Su popularidad lo precede y está más que justificado.
Es uno de los programas de contabilidad más completos y que comparte muchas similitudes con Holded. Ambos son un software holístico que abarca todas las gestiones y que funcionan por completo en la nube.
Con Anfix puedes gestionar todo lo relacionado a la facturación y contabilidad sin salir de la misma herramienta. Cuenta con varias opciones de automatización, para ahorrar tiempo y dinero en gestiones repetitivas y destaca por sus opciones para no descuidar a la atención al cliente.
Además de enviar de forma automática las facturas a cada cliente, también ofrece la opción de poder comunicar con ellos a través de un chat integrado en la aplicación.
Podremos comunicarnos de forma directa e inmediata con nuestros clientes y, de esta manera, ser más eficientes y, a la vez, aumentar su nivel de satisfacción.
Una de las herramientas más destacables de Anfix es su tecnología para escanear facturas. Simplemente con una fotografía, gracias a su sistema OCR, permite escanear, individualizar y contabilizar facturas o justificantes al instante.
De esta manera, evitamos olvidos y extravíos, a la vez que ahorramos mucho tiempo y optimizamos nuestra gestión. Anfix nos permitirá dar un salto de calidad en la gestión de nuestra empresa.
4. SeniorConta
Si lo que estamos buscando es un programa básico, pero fiable, SeniorConta es la opción indicada. Se trata de un programa desarrollado por la empresa DSG softwares que cumple correctamente con todas las funciones necesarias, sin extras y sin pretensiones. Solo ofrece lo que necesitamos.
Aunque su interfaz parezca anticuada, con SeniorConta podemos llevar a cabo todas las funciones que esperamos de un programa de contabilidad: facturación, asientos contables e impuestos.
Además, también cuenta con herramientas que automatizan funciones, como la apertura y cierre de ejercicios o la introducción de asientos contables.
SeniorConta es el programa indicado para aquellas empresas que están buscando un programa sencillo, fiable y funcional.
Ofrece casi las mismas funcionalidades que cualquier otro programa, pero utilizando una interfaz más familiar y reconocible.
A veces puede resultar complejo de utilizar, pero su excelente soporte te ayudará a resolver cualquier duda o problema que tengas.
SeniorConta es el claro ejemplo de que no hay que juzgar un libro por su portada o, en este caso, una aplicación por su interfaz.
5. Billin
A diferencia del resto de programas en este artículo, Billin no se trata de un software que se puede instalar en el ordenador ni tampoco de un programa que ayuda a gestionar la contabilidad.
Billin es una plataforma online en la que tanto autónomos como empresarios pueden acceder para gestionar todo lo relacionado a la facturación de su negocio.
Desde la creación y almacenamiento de facturas, hasta el envío a clientes, el pago de facturas recibidas y la organización de documentos para su envío en materia de impuestos y obligaciones tributarias.
Cuenta con una prueba gratuita que podemos utilizar por tiempo limitado y, una vez pasado el plazo, ofrece distintas versiones de pago en base a nuestras necesidades.
Lo positivo y destacable de Billin es que, si bien se centra en la facturación y en la gestión de documentos, también se puede conectar fácilmente con el programa de contabilidad que tengamos para poder tener todos los datos en ambos y así poder trabajar de manera más cómoda.
Sin ser precisamente un software de contabilidad, Billin es una opción intermedia para aquellos que solamente necesitan ayuda en la facturación o no quieren lanzarse de lleno aún al uso de un programa de contabilidad.